<aside> 💡 Pour respecter le référentiel QUALIOPI, nous avons besoin de documenter l’ensemble des étapes du parcours de formation. Cette page te permettra d’y voir plus clair sur les documents nécessaires et les rôles et responsabilités autour de ces documents.
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Préparation de la formation
| Document 📄 | Description | Formateur | Client | La Boîte à Indés | Stagiaire |
|---|---|---|---|---|---|
| Canevas de formation | Description du contenu pédagogique d’une formation | Responsable | Relecture | ||
| Découverte client | Description du besoin client pour ouvrir une session de formation | Responsable | Contribue | Relecture | |
| Devis | Détail des conditions et du coût de la formation | Responsable du suivi des relances | Signataire + Transmission OPOC/FAF | Génération du doc [+ envoi] | |
| Convention | Cadre légal et contractuel de la formation | Responsable des relances | Signataire | Génération du doc [+envoi] | |
| Dossier de demande de financement | Mobilisation des financements auprès d’un OPCO ou d’un FAF | Responsable + Transmission OPOC/FAF | |||
| Convocations | Notification de participation à formation | Génération du doc | |||
| ENVOIE à J-7 | Réception | ||||
| Questionnaire pré-formation | Évaluation initiale des compétences et de la motivation | Peut proposer des modifications | Transmission | Complète en ligne | |
| Contrat de Prestation d’animation | Accord d’animation de formation | Signe et renvoie | Rédige et transmet |
Durant le face à face pédagogique
| Document 📄 | Description | Formateur | Client | La Boîte à Indés | Stagiaire |
|---|---|---|---|---|---|
| Quiz et exercices de modules | Évaluation et consolidation des apprentissages | Responsable | Mise à disposition sur la plateforme | Utilisateur et répondant | |
| Emargements | Suivi des présences des participants | Responsable | Création et planification envoi | Signataire | |
| Distanciel | Formation en visio | Responsable | Mise à disposition sur la plateforme - ou traqueur de connexion grace à l’URL fourni. | Utilistateur via son extranet | |
| Dépôt des supports de formation | Rendre accessible aux apprenants (et pour preuve Qualiopi) les ressources pédagogiques | Responsable | Mise à disposition sur la plateforme | Utilistateur via son extranet |
| Document 📄 | Description | Formateur | Client | La Boîte à Indés | Stagiaire |
|---|---|---|---|---|---|
| Questionnaire post-formation | (Auto)évaluation immédiate de la formation. | ||||
| (Auto)évaluation à J+60 des acquis de la formation | Peut proposer des modifications | Création et transmission via la plateforme | Complète en ligne | ||
| Questionnaire d’évaluation de la formation | Questionnaire pour les formateurs sur le bon déroulement de la formation (incidents, atteintes objectifs, …) | Responsable | |||
| Certificats de réalisation | Preuve d’achèvement de formation | Réceptionne et transmet éventuellement au financeur | Responsable | ||
| Facture | Demande de paiement pour services | Transmet à La Boîte à Indés après réception de la notification de réception de paiement par le client | Responsable auprès du client et/ou du financeur | ||
| Rapport Qualité | note globale obtenue sur 10 à partir des questionnaires d’évaluation et commentaires stagiaires | édite et transmet sur demande | |||
| *Suivi des apprenants |
par défaut “validé” | évaluation du formateur de chaque participant, (acquis/non acquis) + commentaires | Responsable | | mise à disposition de l’outil. | |